Informatie die we verzamelen
- Account Informatie: Wanneer je een account aanmaakt op het Ortes-platform, verwerken wij je naam, e-mailadres en andere noodzakelijke gegevens om je account te beheren en toegang te geven tot de juiste documenten en entiteiten.
- Gebruiksgegevens: Wij verzamelen technische informatie over hoe je het platform gebruikt, zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s. Deze gegevens helpen ons om Ortes te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren.
- Cliënt gegevens: Alle documenten, entiteitsstructuren en andere inhoud die jij of je team uploadt binnen Ortes, blijven jouw eigendom. Ortes fungeert als verwerker en heeft geen toegang tot deze gegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor technische ondersteuning of wanneer dit schriftelijk verleent is voor onze dienstverlening.
Hoe gebruiken we gegevens
- Dienstverlening: Ortes verwerkt gegevens die u aan ons hebt verstrekt omdat u gebruik wilt maken van onze diensten.
- Communicatie: Je e-mailadres kan gebruikt worden om je op de hoogte te houden van belangrijke updates, beveiligingsmeldingen of nieuwe functionaliteiten. Je kunt je op elk moment afmelden voor niet-essentiële communicatie.
- Beveiliging: Ortes neemt gegevensbescherming serieus. We passen technische en organisatorische maatregelen toe om je gegevens te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of verlies.
Delen van informatie
- Third-Party Service Providers: We kunnen jouw gegevens delen met externe dienstverleners die ons ondersteunen bij taken zoals hosting. Deze partijen zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen en krijgen alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren.
- Legal Compliance: We kunnen jouw gegevens verstrekken als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van een geldige juridische aanvraag zoals een gerechtelijk bevel of een verzoek van een overheidsinstantie.
Jouw keuzes hierin
- Account Informatie: Je kunt je accountgegevens op elk moment bijwerken en corrigeren via de instellingen van je account.
- Communicatie voorkeuren: Je kunt je afmelden voor promotionele berichten door de instructies in de e-mails te volgen of rechtstreeks contact met ons op te nemen.
Opslag van data
Wij bewaren jouw gegevens zolang dat nodig is om onze diensten te verlenen en de doelen uit deze privacyverklaring te realiseren. Je kunt op ieder moment verzoeken om je account en de bijbehorende gegevens te laten verwijderen. Ook blijft de data die we verwerken jouw data. Als je besluit om je account op te heffen, geven we je een export van de data mee.
Veranderingen in de Privacy policy
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen om wijzigingen in ons beleid, onze werkwijze of om juridische of wettelijke redenen weer te geven. Bij belangrijke wijzigingen stellen we je hiervan op de hoogte via e-mail of door een melding op onze website te plaatsen.
Contact ons
Als je vragen hebt over de Privacy policy of hoe we omgaan met data, neem dan alsjeblieft contact met ons op.
Bedankt voor het kiezen voor Ortes voor je entiteitenbeheer.
