(Multi-)Family Office
Beheer entiteiten, houd overzicht in verplichtingen en werk samen met familieleden en adviseurs – allemaal via één gestroomlijnde digitale oplossing.

Overzicht en controle voor elke structuur
Ortes combineert structuur en flexibiliteit met AI-gedreven inzichten. Zo blijft zelfs de meest complexe organisatie beheersbaar.
Zekerheid
Samenwerking
Complexiteit
Toekomst


Krachtig in functies, simpel in gebruik.
Onze features worden automatisch gevuld met onze krachtige infrastructuur, zonder dat je de controle verliest.

Entiteit & Persoon records
Beheer alle gegevens van personen en entiteiten centraal: van functies en adressen tot KYC registraties en compliance-informatie — eenvoudig doorzoekbaar en KvK gekoppeld.

Documenten management
Ortes organiseert al je documenten automatisch en koppelt ze direct aan de juiste entiteiten en tijdlijn. Altijd vindbaar en gestructureerd, zonder handmatig zoeken.

Tijdlijn & Audit
Bouw met Ortes je dossier op over tijd, volledig vanuit de documenten en geautomatiseerd. Beantwoord alle vragen over nu en het verleden en log wijzigingen.

Taken & Notificaties
Taken en notificaties, automatisch gegenereerd of handmatig uit je dossiers — altijd op tijd, nooit iets vergeten.

Bestuur & Governance
Houd grip op je gegevens met slimme toegangsrechten, audittrails en flexibele velden — zo blijft je informatie altijd betrouwbaar en compleet.
Vragen over het verleden? Geen probleem!
Het organogram is gekoppeld aaneen interatieve tijdlijn.
- Toekomstige generaties
- Adviseurs
- Vragen vanuit Wwft-plichtige partijen
Veiligheid, privacy en betrouwbaarheid
Vertrouwen staat bij Ortes centraal. Ons platform is vanaf de basis gebouwd op privacy en veiligheid.
GDPR Compliant
End-To-End Encrypted
EU Hosted
ISO 27001
Certified Hosting
Privacy By Design
LegalTech
One-click to integration with any of your favorite apps and tools
Achieve seamless integration with your favorite apps and tools through a single click, enhancing the efficiency and functionality of our SaaS-based project management solution.
Veelgestelde vragen door (Multi-)FO's
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact op
Ortes bouwt automatisch organogrammen op basis van notariële documenten en houdt ze door de tijd heen bij. Zo heb je altijd een actueel en visueel overzicht van je hele structuur, hoe complex of internationaal die ook is. Daarnaast verwerkt Ortes documenten, en vertaalt die naar zogeheten records. Deze records zijn flexibel van vastgoed tot aan cap-tables!
Ja. Met fijnmazige toegangsrechten bepaal je precies wie welke informatie kan inzien of bewerken. Zo kunnen familieleden en adviseurs samenwerken binnen één platform, zonder dat gevoelige informatie onnodig gedeeld wordt.
Zeker. Ortes signaleert automatisch wijzigingen en bewaakt deadlines via taken en notificaties. Daarnaast zijn alle documenten en registraties centraal beschikbaar, waardoor je eenvoudig rapportages kunt maken en aan compliance-eisen voldoet.
Ortes is ontworpen om flexibel mee te groeien, zowel met multigenerationele families als met adviseurs die meerdere families begeleiden. Per familielid kan een eigen dossier worden bijgehouden, waarbij wijzigingen automatisch overal doorwerken.
Ortes is ontworpen om flexibel te koppelen met je bestaande tools. Voor een soepele integratie in je huidige workflow bieden we ondersteuning.